PETUNJUK PELAKSANAAN

PERINGATAN HARI ULANG TAHUN GROUP PRAMUKA ONLINE

( GOL ) KE 5 TAHUN 2018

I.  PENDAHULUAN

1.  Umum

Salam Pramuka. Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi terus mengalami kemajuan yang begitu cepat. Dijaman sekarang, salah satu yang sedang digandrungi masyarakat saat ini adalah media sosial (medsos) seperti facebook, instagram, line, whatsapp, youtube dan masih banyak medsos lainnya. Media sosial dihadirkan untuk membuat informasi komunikasi dan berbagai kegiatan menjadi lebih mudah dan cepat. Tidak bisa dipungkiri kalau kehadiran media sosial sangat dibutuhkan dalam kehidupan saat ini, baik dalam kegiatan sosialisasi, pendidikan, bisnis dan lain sebagainya. Media sosial sejatinya menawarkan banyak keuntungan dan manfaat.

Meskipun demikian, masih banyak ditemukan seseorang yang lebih asyik sendiri dengan gadget atau akunnya di dunia maya daripada berinteraksi sosial dalam sebuah group dan komunitas untuk berkomunikasi. Bahkan masih saja ada yang apatis dengan komunikasi yang dilakuak secara online, dan mengira pengaruh media sosial selalu identik dengan dampak negatif, padahal sudah ribuan orang dengan menggunakan akunnya memanfaatkan media sosial untuk keperluan organisasi dan bisnisnya.

Media sosial adalah sebuah media online dengan para penggunanya dapat dengan mudah dan cepat berpartisipasi, berbagi dan dapat menciptakan  gagasan, karya, kreasi dan inovasi. Tidak terkecuali para Pramuka yang notabene suka berkarya merupakan bagian dari pengguna media sosial, tidak menyia-nyiakan lahirnya media sosial dan mengambil manfaat positif untuk kemajuan Gerakan Pramuka dari keberadaan media sosial ini.  Para Pramuka tanpa membedakan generasi dan tingkatannya yang memiliki akun dan aktif di media sosial terutama facebook, tergerak untuk menjalin komunikasi dan informasi antar Pramuka dari berbagai gudep, saka, ranting, cabang dan daerah di Indonesia dengan membentuk sebuah jaringan komunitas yang saat ini disebut dengan Group Pramuka Online Indonesia disingkat GOL Indonesia.

GOL Indonesia terlahir di Jogjakarta pada tanggal 1 Juni 2013 lalu, kelahirannya setiap tahun diperingati dengan mempertemukan anggota GOL di dunia nyata. Dalam kurun waktu 5 (lima) Tahun jumlah anggota/akun yang bergabung di akun Group Pramuka Online Indonesia Baru, saat ini sudah mencapai 54.579 anggota dari berbagai tingkatan pramuka dan profesi. Untuk lebih mempererat jaringan komunikasi antar daerah, GOL Indonesia kemudian menginisiasi pembentukan kepengurusan di tingkat pusat dan koordinator daerah.

Sudah lima tahun terbentuk, sejumlah Pramuka masih ada yang apatis dan gagal paham dengan keberadaan GOL Indonesia. Ada yang menyebut GOL dengan Gudep On Line, adapula yang menganggap GOL sebagai pencari keuntungan pribadi. Anggapan tersebut dapat dipahami sebagai ketidaktahuannya tentang isi jeroannya GOL Indonesia. Yang sebenarnya adalah GOL merupakan sebuah komunitas di media sosial (facebook) yang beranggotakan Pramuka berbagai tingkatan dan satuan dari berbagai daerah yang bertujuan untuk menjalin persahabatan, persaudaraan dan persatuan antar sesama Pramuka serta berbagi media informasi dan komunikasi tentang aktifitas kepramukaan Indonesia. Pada prinsipnya GOL bukanlah pesaing, tetapi mitra satuan dan lembaga kwartir, yang berperan mendukung setiap program satuan dan kwartir di berbagai jajaran, berpartisipasi dengan memberikan kontribusi dan feedback secara terbuka dalam waktu yang cepat dan tak terbatas demi kemajuan Gerakan Pramuka secara nasional, menumbuhkan rasa kebangasaan, patriotisme dan nasionalisme.

2.  Dasar

a.  Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka.

b.  Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka hasil Musyawarah Nasional Tahun 2013.

c.  Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 220 Tahun 2007 tentang Petunjuk Penyelenggaraan Pokok-pokok Organisasi Gerakan Pramuka

II.  SISTEMATIKA

Petunjuk Pelaksanaan Peringatan Hari Ulang Tahun Group Pramuka Online ke 5 Tahun 2018 disusun dengan sistematika sebagai berikut,

BAB  I  :  Pendahuluan

BAB  II  :  Sistematika

BAB  III  :  HUT GOL Indonesia

BAB  IV  :  Peserta, Persyaratan dan Perlengkapan

BAB  V  :  Pendaftaran

BAB   VI  :  Kegiatan

BAB  VII  :  Kepanitiaan

BAB  VIII  :  Pendukung

BAB  IX  :  Pembiayaan

BAB  X  :  Penutup

III.  HUT GOL INDONESIA

1.  Nama Kegiatan 

Peringatan Hari Ulang Tahun Group Pramuka Online Indonesia ke 5 Tahun 2018, selanjutnya disingkat Peringatan HUT GOL Indonesia ke 5 Th. 2018.

2.  Hari, Waktu dan Tempat

Hari  :  Sabtu dan Minggu

Waktu  :  3 – 4 Nopember 2018

Tempat  :  Bumi Perkemahan Pecangakan

  Kabupaten Jembrana, Provinsi Bali.

3.  Tujuan, Sasaran dan Keluaran

a.  Tujuan

1).  Mempererat jalinan persaudaraan antar Pramuka dari berbagai daerah di Indonesia.

2).  Meningkatkan kualitas pengetahuan dalam memanfaatkan media sosial untuk kepentingan Gerakan Pramuka.

3).  Mempertemukan anggota GOL di dunia nyata.

4).  Memutakhirkan perkembangan teknologi informasi

5).  Mensosialisasikan GOL kepada anggota Gerakan Pramuka.

b.  Sasaran

1).  Anggota Muda, Penggalang, Penegak dan Pandega.

2).  Anggota Dewasa, Pelatih, Pembina, Pamong, Instruktur.

3).  Pengurus Kwartir Nasional, Daerah, Cabang dan Ranting  Gerakan Pramuka.

4).  Praktisi dan Pemerhati Gerakan Pramuka.

c.  Keluaran

1).   Anggota Gerakan Pramuka dapat menggunakan media sosial dengan bijak dan berguna bagi kemajuan hidup terutama Gerakan Pramuka.

2).  Kesamaan persepsi tentang keberadaan GOL Indonesia hingga ke daerah-daerah.

3).  Embrio terbentuknya Satuan Komunitas (Sako GOL) atau dengan nama lainnya, sebagaimana diatur Undang-Undang dan AD ART.

4.  Motto, Semboyan dan Logo

a.  Motto  :  Satyaku Kudarmakan Darmaku Kubaktikan

b.  Semboyan  :  Di Dunia Maya Kita Bercerita

  Di Pulau Dewata Kita Berjumpa

c.  Logo  :

1).  Gambar Logo

2).  Arti Logo

-  Tiga untaian pita ( warna merah, putih dan hitam ) yang membentuk angka 5 melambangkan Kode Kehormatan Gerakan Pramuka yaitu Trisatya.

-  Untaian pita Trisatya yang membentuk angka 5 dengan huruf t dan h melambangkan usia GOL sudah 5 (lima) tahun.

-  Tulisan GOL Indonesia melambangkan nama komunitas yaitu Group Pramuka Online Indonesia yang sedang berulang tahun.

-  Tulisan : Jembrana-Bali, 3-4 Nopember 2018 menunjukkan tempat dan waktu peringatan HUT GOL Indonesia.

-  Tulisan : Di Dunia Maya Kita Bercerita Di Pulau Dewata Kita Berjumpa, merupakan semboyan dari peringatan HUT GOL Indonesia ke 5 Tahun 2018.

-  Gambar Tunas Kelapa merupakan Lambang resmi Gerakan Pramuka dan bersanding dengan WOSM sebagau Lambang resmi Kepanduan Dunia.

-  Warn merah, putih dan hitam merupakan warna khas masyarakat Bali yang diyakini memiliki kekuatan spiritual dan spirit dalam menjaga keharmonisan manusia dengan Tuhan, Alam dan sesama Manusia itu sendiri.

IV.  PESERTA, PERSYARATAN DAN PERLENGKAPAN

1.  Peserta

Peserta Peringatan HUT GOL Indonesia ke 5 Tahun 2018 adalah utusan Koordinator Daerah (Korda) GOL seluruh Indonesia serta undangan peserta kwartir daerah, cabang dan ranting.

a.  Korda GOL Indonesia

Utusan Korda GOL Indonesia terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara dan 2 (dua) orang anggota atau lebih, sesuai kemampuan.

b.  Kwartir Daerah

Utusan Kwartir Daerah terdiri dari Pimpinan Kwartir Daerah dan Andalan Daerah dalam jumlah tertentu sesuai minat dan kemampuan

c.  Kwartir Cabang

Utusan Kwartir Cabang terdiri dari Pimpinan Kwartir Cabang dan Andalan Cabang dalam jumlah tertentu sesuai minat dan kemampuan

d.  Kwartir Ranting

Utusan Kwartir Ranting terdiri dari Pimpinan Kwartir Ranting dan Andalan Ranting dalam jumlah tertentu sesuai minat dan kemampuan

2.  Persyaratan

Peserta Korda GOL Indonesia

a.  Sehat jasmani dan rohani

b.  Memiliki KTA GOL

c.  Membayar biaya kegiatan Camp Fee sebesar Rp. 250.000,-

d.  Mendapat tugas dari Ketua Korda

Peserta Kwartir Daerah, Cabang dan Ranting

a.  Sehat jasmani dan rohani

b.  Memiliki KTA Gerakan Pramuka

c.  Membayar biaya kegiatan Camp Fee sebesar Rp. 250.000

d.  Mendapat tugas dan ijin Ketua Kwartirnya

3.  Perlengkapan

a.  Pakaian seragam pramuka

b.  Pakaian olahraga

c.  Perlengkapan sembahyang/ibadah

d.  Alat tulis

e.  Obat-obatan pribadi

f.  Tenda dum / regu

g.  Jas hujan

h.  Kantong tidur

i.  Matras untuk Yoga

Setiap peserta akan memperoleh GOL Kit yang biayanya bersumber dari Camp Fee tersebut. Adapun GOL Kit tersebut antara lain :

-  Konsumsi snack dan makan selama dua hari.

-  Baju kaos, topi, scraft, pin dan piagam.

V.  PENDAFTARAN

1.  Tahap Pertama

Pernyataan kesediaan Korda, Kwarda, Kwarcab dan Kwarran mengikuti Peringatan HUT GOL Indonesia ke 5 Tahun 2018, selambat-lambatnya diterima Panitia Nasional pada bulan September 2018 melalui akun facebook Group Pramuka Online Baru.

2.  Tahap Kedua

Penyerahan daftar nama peserta dan biodatanya melalui akun facebook Group Pramuka Online Baru, paling lambat tanggal 5 Oktober 2018.

Biaya Camp Fee sebesar Rp. 250.000,- diterima paling lambat tanggal 5 Oktober 2018, dibayarkan melalui BRI Nomor Rekening ..................... atas nama GOL Indonesia Korda Bali.  Biaya Camp Fee dipergunakan untuk, Konsumsi, Pin, Baju Kaos, Topi, Scraft dan Piagam.

3.  Tahap Ketiga

Apabila terdapat perubahan data peserta, diberikan kesempatan untuk melakukan perbaikan sampai dengan tanggal 15 Oktober 2018.

VI.  KEGIATAN

Kegiatan Peringatan HUT GOL Indonesia ke 5 Tahun 2018 diatur sebagai berikut

a.  Kegiatan Umum

1.  Malam selamat datang.

2.  Olahraga

3.  Ibadah

b.  Kegiatan Pokok

1.  Upacara Peringatan HUT GOL

2.  Temu Wirasa

3.  Diskusi Terbuka

c.  Kegiatan Wisata

1.  Paket Wisata Sejarah

2.  Paket Wisata Religi

3.  Paket Wisata Alam

Jadwal Kegiatan Peringatan HUT GOL Indonesia ke 5 Tahun2018

Jarak Lokasi dan Akomodasi Kegiatan Wisata

VII.  KEPANITIAAN

Panitia Peringatan HUT GOL Indonesia ke 5 Tahun 2018 terdiri atas Panitia Penyelenggara dan Panitia Pelaksana.

1.  Panitia Penyelenggara

Panitia yang bertanggungjawab atas penyelenggaraan Peringatan HUT GOL Indonesia ke 5 Tahun 2018, serta memberikan bimbingan, fasilitasi, informasi dan komunikasi untuk jalannya kegiatan peringatan. Panitia Penyelenggara terdiri dari Pengurus GOL Indonesia Pusat. Susunan Panitia Penyelenggara terlampir.

2.  Panitia Pelaksana

Panitia yang bertanggungjawab secara teknis terhadap pelaksanaan kegiatan HUT GOL Indonesia ke 5 Tahun 2018 di Jembrana, Bali. Panitia Pelaksana terdiri dari Pengurus, dan Anggota GOL Indonesia Korda Bali, anggota maupun simpatisan Gerakan Pramuka Bali yang secara ikhlas dan sukarela membantu pelaksanaan kegiatan. Susunan Panitia Pelaksana terlampir.

VIII.  PENDUKUNG

1.  Fasilitas Peserta

Peserta kegiatan mendapatkan fasilitas berupa bumi perkemahan, konsumsi (makan dan sncak), baju kaos, topi, scraft, pin dan piagam. 

2.  Akomodasi

Akomodasi kendaraan roda empat untuk wisata disediakan dengan sistem sewa Rp. 300.000 / hari, bahan bakar minyak Rp. 100.000,- dan jasa sopir Rp. 150.000,-. 

3.  Bumi Perkemahan

Tapak perkemahan terletak di dalam Stadion Pecangakan Jembrana tepat di pinggiran lapangan sepak bola, dengan kapasitas 2000 orang.

4.  Kamar Mandi

Didalam stadion terdapat sejumlah kamar mandi, selebihnya disiapkan di sekitar Bumi Perkemahan.

5.  Tempat Pertemuan

Tempat pertemuan dengan kapasitas 150 orang berada didalam Kantor Bupati Jembrana, berjarak 150 meter dari Bumi Perkemahan. Tempat pertemuan berkapasitas 300 orang berada di Gedung Kesenian Dr. Ir. Soekarno Kabupaten Jembrana, berjarak 250 meter dari Bumi Perkemahan.

6.  Panggung Hiburan

Panggung Hiburan semi terbuka terletak di halaman Gedung Kesenian Dr. Ir. Soekarno Kabupaten Jembrana, berjarak 250 meter dari Bumi Perkemahan.

7.  Kesehatan dan Kebersihan

Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Jembrana, berjarak 4 kilometer dari Bumi Perkemahan. Puskesmas berjarak 2 kilometer dari Bumi Perkemahan. Di dalam Bumi Perkemahan disiapkan tenaga medis dan ambulance beserta kelengkapan medis lainnya.

Kebersihan menjadi tanggungjawab bersama seluruh warga kegiatan GOL Indonesia.

8.  Keamanan

Kegiatan peringatan HUT GOL Indonesia ke 5 Tahun 2018 akan melibatkan anggota kepolisian, TNI, Saka Bhayangkara, Saka Wirakartika sebagai upaya untuk ketertiban, kelancaran dan keamanan kegiatan.

9.  Komunikasi

Komunikasi seluler di Bumi Perkemahan dan sekitarnya terkoneksi seluruh jaringan / provider.

10.  Kedai dan Pasar

Kedai pramuka disiapkan oleh Badan Usaha Kwartir Cabang Jembrana, apabila terdapat pedagang luar wajib memperoleh ijin dari Badan Usaha Kwartir Cabang Jembrana.

IX.  PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan Peringatan HUT GOL ke 5 Tahun 2018 bersumber dari :

1.  Iuran wajib / camp fee peserta

2.  Sumbangan / donatur

3.  Bantuan Kwartir Cabang Jembrana / Pemerintah Kabupaten Jembrana

4.  Sponsor

5.  Sumber lain yang tidak mengikat dan tidak bertentangan dengan

X.  PENUTUP

Demikian petunjuk pelaksanaan ini dibuat sebagai pedoman dan acuan dalam  menentukan kebijaka-kebijakan penyelenggaraan kegiatan selanjutnya. Semoga Tuhan melimpahkan AnugerahNya bagi kegiatan yang akan dilakukan.

    Bali,  September 2018

    Group Pramuka Online (GOL) Indonesia

    Ketua,

    Kak Randu

Mengetahui

Dewan Penasehat GOL Indonesia

Ketua,

Slamet Budi Prayitno